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個人情報保護方針(個人情報保護への取組み)

葵総合経営センター (葵総合税理士法人、葵労務管理事務所、杉浦行政書士事務所、株式会社コスモシステム、株式会社葵経営コンサルタンツ、株式会社杉浦会計事務所、長谷川公認会計士事務所)は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、役員及び従業員全員が個人情報保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

2005年4月1日  葵総合経営センター

 
1. 個人情報を含む多種多様な情報を大量に取り扱う企業の特性を考慮した適切な個人情報の収集、利用、提供、預託および管理のルールを制定し、役員ならびに従業員がこれを遵守するよう啓発・推進いたします。
2. 当センターが取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 個人情報に関する法令及びその他の規範について、当センター役員及び従業員に遵守させるとともに、センター内ルールへの反映に努めます。
4. 個人情報を含む情報を預託等する場合は、委託先等の個人情報保護遵守について管理に努めます。


葵総合経営センターにおける個人情報の利用目的(2005年4月1日)

葵総合経営センター(葵総合税理士法人、葵労務管理事務所、杉浦行政書士事務所、株式会社コスモシステム、株式会社葵経営コンサルタンツ、株式会社杉浦会計事務所、長谷川公認会計士事務所)では、以下の目的による個人情報の利用・提供を行っています。 

◆当センター各事業体の本来業務における利用
 
【葵総合税理士法人・長谷川公認会計士事務所】
税理士・会計士業務における利用
税務・会計及びその付帯サービスの提供及び税務官公署への申告・申請・届出
税務・会計に関する請求事務
サービスの向上にかかわる業務改善・サービス維持のための基礎資料
葵総合経営センター内で行う事例検討等
葵総合経営センターからの各種情報提供、セミナー案内等

【葵労務管理事務所】
社会保険労務士業務における利用
労働社会保険に関する法令に基づく申請、届出、報告
労働社会保険に関する法令に基づく帳簿、書類、電磁的記録
給与計算業務及びその付帯サービスの提供
書類作成・書類提出手続き代理・書類作成についての相談に関する請求事務
サービス向上にかかわる業務改善、サービス維持の為の基礎資料
葵労務管理事務所内で行う労務管理その他労働社会保険諸法令に基づく相談指導の事例検討等
葵労務管理事務所の属する葵総合経営センターからの各種情報提供、セミナーの案内等

【杉浦行政書士事務所】
行政書士業務における利用
官公署に提出する書類の作成及び提出手続きの代理、その他権利義務又は事実証明に関する書類の作成及び作成に関する相談
書類作成・書類提出手続き代理・書類作成についての相談に関する請求事務
サービスの向上にかかわる業務改善・サービス維持のための基礎資料
杉浦行政書士事務所内で行う事例検討等
当杉浦行政書士事務所の属する葵総合経営センターからの各種情報提供、セミナー案内等

【株式会社コスモシステム】
各種システムのデータ処理業務において個人情報を取り扱う可能性があります。
各種システム導入の前準備
各種システム導入後のデータの内容確認
各種システムデータのバックアップ
パソコンのOSのリカバリー処理及びアプリケーションのインストール
パソコン間のデータ移行(メールを含む)
上記の各業務に関する請求事務

【株式会社葵経営コンサルタンツ】
コンサルティング業務及び給与計算業務における利用
コンサルティング業務及びその付帯サービスの提供
給与計算業務及びその付帯サービスの提供
コンサルティング業務及び給与計算業務に関する請求事務
サービスの向上にかかわる業務改善・サービス維持のための基礎資料
株式会社葵経営コンサルタンツ内で行う事例検討等
株式会社葵経営コンサルタンツ及び、葵総合経営センターからの各種情報提供、セミナー案内等

【株式会社杉浦会計事務所】
次の業務における利用
経理事務等に関する代行業務その他付帯サービス
会計帳簿記帳代行、及び決算事務に関する業務
生命保険、損害保険の募集に関する業務
上記の各業務に関する請求事務

◆当センター各事業体の共通目的のための利用
葵総合経営センター内部での情報共有及び業務委託
葵総合税理士法人、葵労務管理事務所、杉浦行政書士事務所、株式会社コスモシステム、株式会社葵経営コンサルタンツ、株式会社杉浦会計事務所、長谷川公認会計士事務所、相互間での情報共有及び業務委託

上記利用目的の中で同意しがたいものがある場合には当センターの個人情報保護相談窓口(葵総合経営センター総務部 052-331-1740担当:森)までお申し出下さい。



・ 以下については、本人の同意を得た上で個人情報の提供・開示を行います。
他の事業者等との連携
 葵総合経営センター以外の専門家(弁護士、司法書士、不動産鑑定士等)及び金融機関(銀行、生保、損保等)、不動産情報事業者等
税務官公署等への説明
 


AOI Total Management Center

〒460-0012 名古屋市中区千代田3-14-22
TEL:052-331-1740 FAX:052-339-1816 E-mail:aoi@aoi-cms.com