HOME
センター組織図
会社概要
アクセスマップ
葵システムQ&A
採用情報
お問合わせ
リンク


税務・会計・労務・コンピュータに関する月刊トピック
センター便り

センター便りトップ

 
鬱(うつ)症状の多発に想う

会長 杉浦 正康

 ある心療内科のドクターにお聞きした話では、「トヨタ自動車の職員に『鬱』を訴える人が結構多い」ということでした。天下に名だたるトヨタ自動車のことですから、当然業務の厳しさも並大抵の程度ではないのだろう――だから「鬱」になる人も多いのだろうと想像してしまいました。
 ところが、事実としては必ずしも仕事が厳しいことが直接の原因で鬱症状が出てくるとは限らないようなのです。では何が原因かと言いますと、一概には言えませんが大きくは「環境への不適応」が原因と言えるだろうと思います。
 少子化、一人っ子、過保護・・・・と言われる家庭を中心として比較的に恵まれた生活を送って来た若者が、突然学生という保護された状態から出て社会の荒波の中に入ってきたわけですから、当初さまざまな戸惑いがあるのは当然のことなのですが、それを難なく乗り越えて新しい環境に馴染んでいける多数の若者の中に、ほんの少数なのですが新しい環境に適応できずに傷ついてその渦中から逃げ出そうとしてしまう若者がいるということなのです。それなりの対応で比較的解決できる可能性が高いものと考えられます。
 もう一つのケースとして、「ハラスメント」があります。ある経営者向けの話で女性弁護士さんが言うには、「鬱」の原因の多くが「ハラスメント」によるものであるということでした。従って経営者の立場としては、「ハラスメント」にならないように労務管理に万全を期さなければならないと言うのです。
 しかし、「セクシュアル・ハラスメント」や「パワー・ハラスメント」が原因で「鬱」になるケースが多いのは対処が大変です。何故なら、職場ではかつて上司と部下との間でごく日常的に激励的な意味も込めて行われていた行為などが、今では「パワー・ハラスメント」だと言われる可能性が高いからです。
 「パワー・ハラスメント」も「セクシュアル・ハラスメント」も、それを受けた(やられた)方が「そう感じた」ということで成立してしまうわけですからまことに一方的な話です。そのため一寸油断していると「ハラスメント」になってしまいますので回避することが非常に難しくなります。ましてや良かれと思ってやったことでも相手が「いやだな」と思えばそれは「ハラスメント」だということになってしまうからです。
 一般的に「加害者」は自分が「加害者」であるという自覚をなかなか持てないものですので「被害者」の立場に立つのは至難の業です。しかし「ハラスメント」問題に正しく対処し、「鬱」を発生させないためには、「被害者」の立場に立って考える努力をすることが必要不可欠です。頑張るしかありません。



 
人事考課について−2

 株)葵経営コンサルタンツ 野崎 敏彦

 今回は、人事考課において注意する点を説明します。

1.査定重視の人事考課から、育成重視の人事考課へ
人事考課は、選別機能と育成機能の2側面がある。
 選別機能を重視するならば、組織の中で、成果は誰が1番で、2番は誰かといった優劣比較、対人比較をすればよい。昇給や賞与査定のために考課を行なうことを第一のねらいとする。実績や努力度を相対比較した評価(相対考課)なので、本人にフィードバックし能力開発に役立てることは難しい。
 育成機能を重視するならば、対人比較ではなく、一人ひとりをみつめ、どの能力を伸ばし、補強するところはどこかといった分析診断的な絶対考課を必要とする。
 現在、職務遂行上、発生する問題は複雑化し、マニュアル中心の対応を越え、問題解決に個人の判断力が要求されることが多くなってきた。個人の能力を伸ばすことを目的とした育成重視の人事考課を採用することが望ましいのではないか。
2.人事考課のエラーとは
実際に人事考課を行っていく段階での大きな問題に数々のエラーが生じる。
これまでの研究で、考課者が評価する場合に生ずるエラーとして次のものがわかっている。
@ ハロー効果 第一印象や先入観で評価してしまう
A 論理的誤差 考課者が頭の中で理屈をこねて判断する傾向をいう
         − 知識があれば理解力も高いはずだ
B 対比誤差  自分という考課者を基準において評価する傾向をいう
C 近接誤差  近くに並んでいる効果要素に近似した評価を行ってしまう
D 寛大化傾向 部下に悪く思われたくなく、甘く評価しがちになる
E 二極化傾向 優と劣の2極にわかれること
F 中心化傾向 B評価が中心になってしまう
3.中間項をニュートラルに
各人のもてる保有能力が、そのまま発揮能力となって、成績・業績にむすびつけばよいが、現実の職場環境では、時として能力の発揮を左右する要因が働く。この要因を中間項という。
(1) 外部条件  ・景気動向  ・商品ライフサイクル  ・気象条件  
(2) 内部条件  ・上司の指示 ・職場の風土      ・職務の有利、不利
(3) 本人条件  ・健康状態  ・家庭環境  
 能力は一定でも、中間項次第では、成績・業績は相当に影響をうける。能力と成績・業績が一致するには、中間項がニュートラルであることが前提となる。
4.コミュニケーションが大切
目標設定においては、上司と部下が十分に話し合い、部下の納得が必要である。一方的な命令ではなく、部下が自分にとって、これをやれば成績・業績、能力が伸びると確信のもてるまで話し合うことが大切である。部下の能力を引き出し、目標達成を適切に導く手法として、コーチングが注目されているのはこのためである。(コーチングについては、後日、掲載予定)
 組織の発展のためには、個人の能力向上が絶対に必要である。個人の能力向上のために人事考課が実施されるという大前提を、全社員が十分に理解して取り組むことが必要である。 


 
株式会社 神村交易 会社見学会  〜犬山ローレライ麦酒館 昼食交流会〜

総務部 小林 睦

 去る、4月16日(水)株式会社 神村交易様本社にて会社見学会が行われました。
顧問先様及び弊社代表、スタッフの総勢26名の参加者で会社見学をさせて頂きました。
先ず、会長の神村 知宏様より神村交易様のあゆみや企業理念についてお話を頂きました。
 塗料店から始まり、自動車業界への進出を果たし事業拡大を経て今に至る、長きに亘る歴史を感じました。かの小牧城の塗装に携わったというお話はとても印象的でした。
企業理念として掲げられた『人生幸福化貢献』というお言葉には、お客様第一の精神と社会貢献に対する高い意識が見られました。
 とても分かり易く、そしてまた深みのあるお話をうかがうことが出来ました。続いて、社長の神村 治毅様より事業内容の紹介、製品説明、営業成績、稼動システム、社員教育、品質向上化等のご説明を頂きました。トヨタ生産方式で有名な5S(整理、整頓、清潔、清掃、躾)の徹底もさることながら、環境汚染防止及び品質向上の為にISO14001を取得されて、製造活動において効果的な導入を果たされました。           
 その後2班に分かれて、神村交易様の工場見学をさせて頂きました。現場で中心となる担当者の方々が、案内に沿って製品説明、製造工程や品質向上活動等について、熱心に
 説明されていました。工場内を見学していて先ず気付いたことは、整理整頓が徹底されているところでした。トヨタ社内看板方式をもって部品の数を一定に定めて、無駄な在庫は残さないが、足らなくならないようにする工夫もされていました。 
 工場見学を終えた後、見学者の方々と現場担当者の方々による質疑応答が行なわれました。現場での取組みをご説明頂きました。
 神村交易様の会社見学会に引き続き一同向かった先は、『犬山ローレライ麦酒館』(犬山市羽黒成海郷70)さんでした。
 こちらで昼食会兼交流会が行なわれました。バイキング形式になっていて、メインのビールとよく合う多種多様な料理が並べられていて、各自自由に好きなものを取り寄せて、美味しく頂きました。『犬山ローレライ麦酒館』さんは、近くに木曽川の清流も流れていて、恵まれた立地条件を活かしながらドイツビールや地酒の製造を行なっているそうです。
 最後に、今回お忙しい中ご足労頂きました顧問先様方ならびに会社見学会を主催頂きました神村交易様にセンター一同深く御礼申し上げます。


※会社見学会や自社の紹介記事の掲載は随時受付中です。詳しくは担当もしくは編集部までご連絡ください。

 
「こんなことって知ってる? こんな時どうしてる?」の回答と解説

(株)コスモシステム 武井 繁明


問題1 ファイアウォールは万能なセキュリティ システムである。
回答 ×A.はい 〇B.いいえ
解説 ファイアーウォールを使用することで、特定の IP アドレスやポートを制御し、特定のネットワークエリアを保護することが可能です。しかし、あくまでも通信をコントロールするためのものであるため、メールに添付されるウイルスやWebサイトをつかった詐欺(フィッシング)を防ぐことは困難です。セキュリティ システムを構築する際は、それぞれの方式の特徴を理解し、1つの方法で防御するのでは無く、複数の方法を組み合わせる多層防御のアプローチが有効です。

問題2 パスワード作成時のルールとして、正しいものは何でしょうか?
回答 ×A.忘れないようにメモを残しておく    ×B.覚えやすいように誕生日や名前を含める
×C.一つのパスワードを複数の認証に使う 
〇D.数字やアルファベット記号などを8文字以上組み合わせて作る
解説 パスワードをどこかにメモしたり、簡単なパスワードを使用している場合、パスワードが割り出され、ネットワークやコンピュータに侵入される場合があります。また、一つのパスワードを複数の認証に使用していると、そのパスワードが盗まれた場合、複数のシステム上の情報がすべて危険にさらされる恐れがあります。異なるシステムでは異なるパスワードを使用することをお勧めします。

問題3 ウィルスに感染すると、どのような被害が起きるでしょうか?
回答 ×A.パソコンの動きが遅くなる    B.データが破壊される  ×C.データが盗まれる     
×D.画面に不正なメッセージやグラフィックが表示される    〇E.上記すべて
解説 ウイルスに感染するとユーザーが気付かないうちに、様々な情報が削除されたり、盗まれたりします。また、あらゆる意図しない動作が発生する可能性があります。

問題4 あるサイトにアクセスしたところ、有料のサービスを利用したわけではないのに「ご利用ありがとうございました」とメッセージが表示され、さらに高額のお金を請求された。どう対応すれば良いでしょうか?
回答 〇A.直接連絡をせず、警察などに相談する
×B.指定されているメールアドレスに確認のメールを送る
×C.指定されている電話番号に確認の電話を入れる
×D.サイトにアクセスしたのは事実だから、お金を払う
解説 この様な場合、絶対にお金を払ったり、指定された連絡先に連絡をしてはいけません。警察に連絡し、適切な対応を行う必要があります。

問題5 PC が遅くなったり、不自然な挙動をしている際には、何を疑うべきでしょうか?
回答 ×A.ユーザーの感覚   〇B.スパイウェア・ウイルスへの感染
×C.日ごろの行い    ×D.OS のバグ
解説 スパイウェアやウイルスはコンピュータのスキャンを行ったりして、パフォーマンスを低下させる様な動作を行う場合があります。また、コンピュータが不自然な動作を行っている場合は、ウイルス対策ソフト等を使用してコンピュータが正常な状態か確認してください。


(Microsoft IT Security Award より抜粋)

 
センター便りトップ



AOI Total Management Center

〒460-0012 名古屋市中区千代田3-14-22
TEL:052-331-1740 FAX:052-339-1816 E-mail:aoi@aoi-cms.com